Vytěžte z home office co nejvíce
Článek

Vytěžte z home office co nejvíce

27. 3. 2020  |  doba čtení 5 minut

Koronavirus a firmaLeadership

Make up, oholení na home office  – ano či ne?

Rituály a rutina nám v nejtěžších dobách pomáhá udržet se pří sobě, mít svou důstojnost. Prověřila to již historie nesčetněkrát. „Mám tedy ráno k počítači holit, líčit?“, říkáte si. Nechám to na vás, jak se budete cítit líp i co vám pomůže přepnout myšlenky ráno po snídani na práci. U rozhodování vám může pomoci, když se jednou natočíte u videohovoru s kolegy. Podívejte se na sebe okem vaší kamery, jak vás vidí druzí.

Ženy, vy možná zjistíte, že vám to bez výrazného líčení sluší, že jste přirozená. Že vám stačí jen zakrýt nerovnosti pleti, protože díky neponocování v barech a dobrému spaní najednou nemáte kruhy pod očima.

Pánové, vy věřím zjistíte, zda je vaše 3 dny neoholená tvář porost přitažlivá a má smysl naučit se jinou úpravu svého porostu po karanténě či se důsledně každý den ráno holit.

Naučte se na sebe dívat pohledem druhého. Co vidí on na své velké obrazovce, když vy sebe máte jen v malém okénku videohovoru.

Zkontrolujte si také své pozadí na obrazovce, co vidí druhá strana za vámi – obrazy, pokojové květiny nebo sušák s prádlem či stojací lampu, co vám trčí z hlavy.

Jak to máte vy? Upravujete se teď hodně na videohovory či jste skoro v pyžamu?

Home office skvěle rozvine vaše komunikační schopnosti

Nevěříte? Uvidíte sami. Nahrajte si svůj nejbližší videohovor.  Podívejte se na něj zpětně, alespoň na část. Jaká gesta děláte, jak pracujete s očima, co se vám na vás samotných líbí, co se líbí méně? Co vás činí specifickými a hodí se pak vědomě využít i jindy?

Nezapomínejte, že obsah vašich slov hraje menší roli ve vnímaní člověka ve srovnání s tónem hlasu či vizuálním vjemem – mimikou, gesty, úsměvem, pohledem, do kterého ztělesníte veškerou svou energii a vášeň pro řešené.

Na svých školeních často slyšívám veliké výhrady a odmítání natočit se u nácviku prezentování. Teď máte neocenitelnou možnost se vidět u svého projevu. Využijte jí a zužitkujte v budoucnu u off-line schůzek. Naučte se na sebe dívat, slyšet svůj hlas, vnímat se pohledem druhého. Lepší příležitost mít dlouho nebudete.

Po shlédnutí nahrávky si také snadno zkorigujete, zda je dobré mít u důležitých hovorů notebook na stole, nebo si ho podložit knihami – pak nemáte na obrazovce  dvojitou bradu jako já.  Kamera vás už nezabírá zespoda. Také si lépe ohlídáte osvětlení, aby vám dopadalo stejnoměrně na tvář, nejen ostře z jedné strany. Sami díky nahrávce přijdete na další vychytávky, které umocní dojem z hovorů, které vedete.

Home office – učte se od svých školáků

Berte si příklad z jejich rozvrhu a přestávek a dělejte si přestávky ve své práci v jejich rytmu. Zkuste být zabrán do své činnosti přesně 45 minut. Dejte si na 45 minut rozkaz nedívat se na nové zprávy, nesledovat sítě. Je to téměř jako Pomodoro metoda – 2 krát 25 minut pracovat soustředěně na jedné věci. To vydržíte. Naučíte se tak dobrou techniku práce s vaším časem, kterou využijete dál. Po přestávce pěkně školákům zase zavelte, ať se hledí připojit na další část online výuky a vy sedněte ke svému opět.

Kdo školáka doma nemáte a nikdo vás nepřijde vytrhnout od práce, pravidelně vstaňte od počítače, od stolu, protáhněte se, uvařte si čaj. Soustředěni není věčné a má smysl si dělat mikropauzy. Po pauze bude vaše ponoření do práce opět kvalitní.

Ukažte dětem, že pro vás práce neskončila obědem, že vy v práci pokračujete, proto oni mají prostor na své domácí úkoly.  Pak že tam budete pro ně a věnujete jim veškerý čas, který jste ušetřili na necestování do práce. Teď však k práci potřebujete ještě chvíli ticho a soustředění.

Jak zvládáte home office se svými dětmi vy?

Disciplína na Home office – šéf je vzdálený a termín je daleko

Otřepali jste se ze šoku z omezeného vycházení. Máte ušitou roušku. Přemýšlíte o své práci z domova. Vypadá to na skvělé volno. Skoro. Myšleno, že nemusíte do práce, ušetříte cestu, odpadnou porady, které vás stresují. Nejste v krizovém týmu. „To mám najednou času“, říkáte si. Projedete všechny zpravodajské servery, své sociální sítě, hlídáte si, abyste byli vždy na telefonu, kdyby něco.  Samozřejmě pečlivě dodržujte se domluvené videokonference, jste na chatu s kolegy, reagujete na to, co je potřeba.

Čtvrtý den home office a nadřízený už myslí i na normální práci a chce najednou návrh metodiky prodeje na nové zákaznické aplikaci / kalkulace nového výrobku, který se měl uvádět na trh v dubnu, neb prototyp si v únoru vedl skvěle / analýzu dopadu nového benefitu na recruitment v lednu a v únoru / dosaďte si sami svůj dlouhodobý úkol, který měl původní termín dnes. No nazdar. Ještě jsem na to nesáhl. Kolega, co vám obvykle radí, má obsazeno, na chatu píše, že až do odpoledne bude zaneprázdněný. Makáte až se z vás kouří, pozdě večer odesíláte. Doufáte, že nadřízený bude shovívavý, vždyť je neobvyklá situace. I když víte, že termín pro vás byl dnes.

Home office vyžaduje plán a výrazně vyšší sebe-disciplínu než práce v kanceláři. Tam se šéf či kolegové mnohem snáze upomenou. Už jen jejich přítomnost v dohledu mnohým pomáhá při dodržování termínů.

Udělejte si plán na týden, pak ráno na každý den. Položte si otázku:

„Co opravdu chci, aby se dnes stalo?“

Odpovězte si na otázku a udělejte to jako první. Pak teprve otevřete všechny e-maily, chaty, sociální sítě a začněte se nervit, abyste se následně u práce zase zklidnili, že ještě nějaké jistoty máte.

Efektivní home office se neobejde bez zeleniny

Na home office potřebujeme kromě pracovních úkolů ještě uvařit oběd sobě i našim puberťákům, nikdo to za nás teď neudělá. Chceme jim uvařit zdravě a rychle. Krájení zeleniny nás brzdi. Každá minuta je drahá, i když nás nikdo nekontroluje.

Omyl. Krájení zeleniny na malé pravidelné kostičky, kolečka, hranolky je úžasné cvičení všímavosti – mindfulness, u které se uklidníte po vyčerpávajícím hodinovém telefonu, odpočinete si na chvíli od sluchátek, výborně si srovnáte myšlenky na to, co právě řešíte a úplně vám nejde od ruky, jak byste si představovali. U krájení si vydechnete a nebudete syčet na svá dítka, ať okamžitě upalují k UčíTelce.

Soustřeďte se na krájení, vnímejte, jak nůž zajíždí do pastináku jako po másle, jak to křupne u mrkve, jak se rozvoní cibule po každém řezu víc a víc.  Dopřejte si pár minut klidného krájení a až po sobě uklidíte prkénko, omyjete nůž a pohlédnete na mísu čerstvé zeleniny. Uvidíte okamžitý výsledek vaší práce, což vám dodá vám energii na další pokračování v práci i klid v rozbouřené době.

Zpět si sedáte k počítači s čerstvou hlavou, uspořádanými myšlenkami. Rychle přečtete po sobě znovu e-mail s citlivým obsahem, snadno upravíte dřívější krkolomné formulace a jde do světa. Text popisu nové služby, na kterém jste se během dopoledne zasekli, vám jde najednou tak hladce, jako vám šlo krájení. Forecast zohledňující dvoutýdenní výpadek několika oddělení je na světě, ani nevíte jak.

Teď jste efektivní, nejen produktivní. Pracujete rychle s výtečným výsledkem a menším množstvím energie než před pauzou. Za chvíli vás čeká ještě skvělý, zdravý oběd.

Sdílení

    E-mail

    Firma